Moderne Teamarbeit mit Microsoft 365 und Surface
In der heutigen Zeit ist es wichtig, die finanziellen Mittel zielgerichtet einzusetzten und gleichzeitig den Anschluss an die technischen Entwicklungen nicht zu verlieren. Die gilt insbesondere für die Nutzung von Software.
Die Abo-Lösungen von Microsoft 365 mit monatlicher Zahlung hilft dabei die Kosten für die IT-Infrastruktur eines Unternehmens im Blick zu behalten.
Microsoft bietet derzeit – neben den Enterprise-Versionen – drei „Pläne“ an:
- Microsoft 365 Business Basic (4,20€/mtl.)
- Microsoft 365 Business Standard (10,50€/mtl.)
- Microsoft 365 Business Premium (16,90€/mtl.)
Lesen Sie in der Fallstudie unseres Kunden kinego gGmbH, Bochum, wie dort Mircosoft Teams genutzt wird Fallstudio Microsoft Teams bei Kinego, Bochum, Betreuung Keepsmile Design, Castrop-Rauxel .
Office 365 ist jetzt Microsoft 365
Microsoft hat die Office 365 Produktfamilie umbenannt. Der Name hat sich geändert – der Preis nicht.
Office 365 Essentials ist jetzt Microsoft 365 Business Basic
4,20€/mtl. je Lizenz – Word, Excel, Powerpoint sind nur als Web- und Mobile Versionen verfügbar.
Office 365 Business Premium ist jetzt Microsoft 365 Business Standard
10,50€/mtl. je Lizenz
Microsoft 365 Business ist jetzt Microsoft 365 Business Premium
10,50€/mtl. je Lizenz – mit Tools für eine erhöhte IT-Sicherheit
Liquidität schonen und immer aktuell
Durch die Möglichkeit monatlich neue Benutzer hinzu- oder abzubuchen, sparen Sie einmalige Anschaffungskosten und wissen genau was Sie für die Leistung zahlen müssen. Außerdem erhalten Sie 1TB – Cloudspeicher für den Austauch von Dateien mit Mitarbeitern, Kollegen und Projektpartnern. Ihre Cloud-Daten werden DSVGO-Konform in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
Gemeinsames Arbeiten an Projekten oder Dokumenten ist hierdurch ein „Kinderspiel“.
Mit Microsoft Teams sind Team- oder Einzel-Chats, Telefon- oder Videokonferenzen möglich und vereinfachen zusätzlich die Zusammenarbeit oder den Kontakt mit dem Kunden.
Lesen Sie hierzu meinen Blog-Post über die Zusammenarbeit in unserem kleinen 3-Personen-Team.
Wir nutzen Microsoft 365, HubSpot (CRM) und Surface-Geräte
Keepsmile Design, Fotostudio Keepsmile und Online on Tenerife („Schwesterunternehmen von Keepsmile Design“) nutzt die Programme von Microsoft 365 auf unseren MACs, PCs und Mobilgeräten. Durch den Einsatz des Mail-Servers Exchange und des Cloudspeichers OneDrive konnten wir auf einen Server verzichten.
Neben den bekannten Programmen von Mircrosoft wie Word, Excel Outlook und Powerpoint nutzen wir das CRM-System HubSpot für die Kunden-, Angebots- und Auftragsverwaltung.
Mehr über die Nutzung durch unser Team lesen Sie in dem oben genannten Blog-Post.
Um eine möglichst hohe Sicherheit für unsere Kunden- und Unternehmensdaten sicherzustellen, nutzen wir die Microsoft Surface for Business Computer. Die Geräte enthalten Sicherheitsfunktionen die oft nur von Großunternehmen genutzt werden. Mircosoft 365, Windows 10 Pro und Surface-Geräte sind genau aufeinander abgestimmt.
Bookings - lassen Sie Termine durch Ihre Kunden online buchen
Das Fotostudio Keepsmile nutzt – für die selbständige Terminbuchung durch den Kunden – das Modul Bookings. Hiermit können die Kunden Ihre Termine zum Beispiel für Familienfotos, Bewerbungsfotos oder Passbilder – auch außerhalb der Geschäftszeiten – am Smartphone oder Computer selbst buchen.
Automatisch wird automatisch eine Bestätigungs-Email dem Kunden gesendet und der Termin im Outlook-Kalender. Der „Buchende“ kann einen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auswählen (zum Beispiel bei einem Frisör-Betrieb). Auch der ausgewählte Mitarbeitet bekommt eine Info über die Buchung des Termins.
Der Kunde bekommt (zum Beispiel einen Tag) vor dem Termine automatische eine Erinnerungs-Email.
Ihr Vorteil ist, Sie brauchen sich um nichts zu kümmern, außer den Kunden zu, Termin in Ihrem Unternehmen zu begrüßen.
Lesen Sie auch unseren Blog-Beitrag über die Vorteil und Nachteile von Bookings (hier klicken)
Keepsmile Design ist Microsoft Partner
Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen zu den Cloud-Diensten haben oder eine Vorführung über die vielen Möglichkeiten von Microsoft 365 wünschen.
Wir richten Microsoft 365 bei Ihnen ein
Sie wollen die Software nicht selbst einrichten?
Kein Problem, wir richten Microsoft 365 und Teams in Ihrem Unternehmen gerne ein und übernehmen anschließend die Administrator-Aufgaben.
Rufen Sie uns an (📞 02305 970 88 30) oder schreiben Sie uns eine Nachricht (Kontaktformular).
Sie erhalten dann von uns ein unverbindliches Angebot über die Einrichtung und die spätere Administration.
Die Einrichtung bieten wir immer zu einem Festpreisen an – nachdem Sie uns gesagt haben was Sie möchten.
