Moderne Teamarbeit mit mit Microsoft Office 365

Moderne Teamarbeit gestaltet mit Office 365 und Keepsmile Design, Castrop-Rauxel

In der heutigen Zeit ist es wichtig, die finanziellen Mittel zielgerichtet einzusetzten und gleichzeitig den Anschluss an die technischen Entwicklungen nicht zu verlieren. Die gilt insbesondere für die Nutzung von Software.
Die Abo-Lösung von Microsoft Office 365 mit monatlicher Zahlung hilft dabei die Kosten für die IT-Infrastruktur eines Unternehmens im Blick zu behalten.

Durch die Möglichkeit monatlich neue Benutzer hinzu- oder abzubuchen, sparen Sie einmalige Anschaffungskosten und wissen genau was Sie für die Leistung zahlen müssen. Außerdem erhalten Sie 1TB – Cloudspeicher für den Austauch von Dateien mit Mitarbeitern, Kollegen und Projektpartnern.
Gemeinsames Arbeiten an Projekten oder Dokumenten ist hierdurch ein „Kinderspiel“. Microsoft Teams und Videokonferenzen mit Skye for Business vereinfachen zusätzlich die Zusammenarbeit oder den Kontakt mit dem Kunden.

Wir nutzen Office 365 und Dynamics 365

Keepsmile Design und das Fotostudio Keepsmile („Schwesterfirma von Keepsmile Design“) nutzt die Programme von Office 365 auf unseren MACs, PCs und Mobilgeräten. Durch den Einsatz des Mail-Servers Exchange und des Cloudspeichers OneDrive konnten wir auf einen Server verzichten.
Neben den bekannten Programmen von Mircrosoft wie Word, Excel Outlook und Powerpoint nutzen wir auch das CRM-System Dynamics 365 für die Kunden-, Angebots- und Auftragsverwaltung.

Bookings - lassen Sie Termine durch Ihre Kunden online buchen

Das Fotostudio Keepsmile nutzt – für die selbständige Terminbuchung durch den Kunden – das Modul Bookings. Hiermit können die Kunden Ihre Termine zum Beispiel für Familienfotos, Bewerbungsfotos oder Passbilder – auch außerhalb der Geschäftszeiten – am Smartphone oder Computer selbst buchen.
Automatisch wird automatisch eine Bestätigungs-Email dem Kunden gesendet und der Termin im Outlook-Kalender. Der „Buchende“ kann einen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auswählen (zum Beispiel bei einem Frisör-Betrieb). Auch der ausgewählte Mitarbeitet bekommt eine Info über die Buchung des Termins. 

Fotostudo Keepsmile nutzt Microsoft Bookings (Bestandteil von Office 365) für die online Terminbuchung durch Kunden
Fotostudo Keepsmile nutzt Microsoft Bookings (Bestandteil von Office 365) für die online Terminbuchung durch Kunden

Der Kunde bekommt (zum Beispiel einen Tag) vor dem Termine automatische eine Erinnerungs-Email.
Ihr Vorteil ist, Sie brauchen sich um nichts zu kümmern, außer den Kunden zu, Termin in Ihrem Unternehmen zu begrüßen.

Lesen Sie auch unseren Blog-Beitrag über die Vorteil und Nachteile von Bookings (hier klicken)

Keepsmile Design ist Microsoft Partner

Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen zu den Cloud-Diensten haben oder eine Vorführung über die vielen Möglichkeiten von Office 365 oder Microsoft 365 wünschen.

Keepsmile Design, Castrop-Rauxel, ist Microsoft Partner